سوالی دارید؟ امروز با ما تماس بگیرید!

۰۷۱-۵۲۳۴۹۳۳۵

سامانه های اداری و تجاری

تیم ما با ارائه راه حل های متنوع در حوزه سامانه های اختصاصی اداری و تجاری با سازمان های دولتی و شرکت های خصوصی همراه خواهد بود تا کارآمدی ارتباطات درون وبیرون سازمانی خود را افزایش دهند.سامانه های اختصاصی، فرایند گردش کار و مدیریت کارکنان را تسهیل و همچنین باعث بهبود فرایند ارتباط با مشتری خواهند شد که این امر افزایش بهره وری سازمان در تمامی سطوح را در پی خواهد داشت. دریافت به موقع اطلاعات، کلید موفقیت سازمان ها است. توسعه فن آوری های اطلاعاتی مدرن، ایجاد نرم افزارهای سفارشی برای فرایند های خاص در سازمان های دولتی و خصوصی را ممکن می سازد. زمان آن رسیده که تمامی فعالیت های محیط کاری خود را خودکار کنید. این کار باعث صرفه جویی در زمان و هزینه برای کسب و کار شما خواهد شد. همچنین سامانه ها شرایطی را به وجود می آوردند که نیروی کار خود را بر فعالیت هایی متمرکز کنید که برای کسب و کار شما ارزش محسوب می شوند.

ویژگی سامانه های اداری و تجاری ایده‌آل:

  • فضای کمی برای ذخیره داده ها نیاز دارند
  • ذخیره سازی و بازیابی اطلاعات را ساده می کند
  • اطلاعات فورا قابل بازیابی می باشد
  • نیاز به بایگانی اسناد به شکل فیزیکی را برطرف می کند
  • قابلیت ایجاد سطح دسترسی های مختلف را دارد

الزامات مهم سامانه های اداری و تجاری

طراحی گردش کار آسان

سیستم گزارش دهی

خودکار سازی کار های دستی

مدیریت فعالیت ها

یکتادیجی خدمات توسعه ، پیاده سازی و ادغام برنامه های اداری و تجاری در زمینه های مختلف را ارائه می دهد. تحلیلگران، مشاوران و توسعه دهندگان شرکت ما با تجزیه و تحلیل فرایندهای اداری و تجاری مشتریان به دنبال شناسایی روندهای تاثیرگذار نظیر دشواری وظایف، شیوه توسعه فناوری مدرن و شرایط بازار می باشند تا راه حل های کاربردی و جامع برای توسعه محصول نرم افزاری را ارائه دهند. یکی از فعالیتهای اصلی یکتادیجی، طراحی و توسعه برنامه های اداری و تجاری است که به سازمان های دولتی و خصوصی این امکان را می دهد که متناسب با نیازها و حوزه در حال فعالیت خود، برخی از مشکلات را در زمینه های مختلف، که در زیر به آن ها اشاره شده است را حل کنند.

حوزه روابط کاری

  • ثبت سوابق نیروهای منابع انسانی
  • ارزیابی عملکرد واحدها
  • آموزش کارکنان
  • سیستم تشویقی
  • سیستم حسابداری و تامین اجتماعی

حوزه گردش اسناد

  • سیستم های ثبت مکاتبات ورودی/خروجی
  • طبقه بندی و دسته بندی اسناد
  • نمونه برداری از اسناد خاص و تدوین پرونده ها
  • کنترل فرایند گردش کار
  • کنترل اجرای برنامه های سازمانی با توجه به مدیریت زمان

برخی دیگر از ویژگی ها

  • ارزیابی کارایی فعالیت های پرسنل
  • تولید گزارش های دوره ای
  • پردازش درخواستها و تهیه اسناد داخلی و خارجی مرتبط از جمله قراردادها
  • سیستم نظارت بر تجهیزات

شرکت یکتا داده گستر پویش لارستان با بهره مندی از متخصصان مجرب ، آماده ارائه خدمات طراحی و توسعه سامانه های اداری و تجاری به تمامی سازمان های دولتی و خصوصی است تا از این طریق بتواند در جهت افزایش بازدهی مورد انتظار شما گام بردارد.

نیاز به مشاوره دارید؟

جهت دریافت مشاوره رایگان با ما تماس بگیرید، مشاوران ما در اسرع وقت پاسخ گو هستند.